Meslek Yüksekokulu

N

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ)

ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ

1

ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

Belgeler ÖSYM üzerinden online olarak alınır.

5 Dakika

2

DGS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması.

Yok

-

3

YÖS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

Öğrenci İşleri Daire Başkalığı tarafından yapılmaktadır. 

 --

4

Ek Yerleştirme ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

Belgeler ÖSYM üzerinden online olarak alınır. (Şahsen kayıtlarda, adayların lise diplomalarının asılları ve Nüfus cüzdanı)

10 Dakika

5

Yüksekokulunuzda her eğitim öğretim yarıyılında ilan edilen yatay geçiş kontenjanlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi

1. Öğrencinin yatay geçiş yapacağı programı belirten dilekçesi
2. Öğrenci belgesi
3. Onaylı not durum belgesi (Transkript)
4. Onaylı müfredat ve ders içerikleri
5. Kayıtlı olduğu programa yerleştiği ilgili yıldaki bütün puan türlerinde alınan yerleştirme puanı ve başarı sıralarını gösterir ayrıntılı ÖSYS sonuç belgesi (İnternet çıktısı)
6. ÖSYS sınav sonuç belgesi (Onaysız)
7. Hazırlık sınıfı ve/veya eşdeğer yabancı dil sınavlarından başarı belgesi (hazırlık sınıfı bulunan diploma programı öğrencileri için)
8. Nüfus cüzdanı fotokopisi
9. Not çizelgesinde öğrencinin kayıt şekli belirtilmiyorsa, ek madde 1 (merkezi yerleştirme puanıyla yatay geçiş) ile yerleşmediğine dair belge.
10. Disiplin cezası almadığına ilişkin belge (Öğrenci belgesi veya not çizelgesinde belirtilmediği takdirde,)
11. Öğrencisi olduğu kurumdan alacağı onaylı eğitim-öğretim planı.

  10 Gün

6

Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

Öğrenci İşleri Daire Başkalığı tarafından yapılmaktadır.

 -

7

Yükseköğretim kurumunun iki diploma programından eş zamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alınabilmesi başvuru işlemleri (Çift Anadal Programı)

-

-

8

Aynı yükseköğretim kurumu içinde başka bir diploma programı kapsamında belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda dersi almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen yandal sertifikası alınabilmesi başvuru işlemleri

 -

 -

9

Af Kanunlarından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerin kayıt işlemleri

Kaydı Silinen/ Kayıt Sildiren Öğrencilerden İstenecek Belgeler

1. Başvuru dilekçesi
2. Adli sicil kaydı
3. Son altı ay içinde çekilmiş 1 adet vesikalık fotoğraf

Üniversitemize Kayıt Hakkı Kazandığı Halde Hiç Kayıt Yaptırmayan Öğrencilerden İstenecek Belgeler

1. Başvuru dilekçesi
2. Adli sicil kaydı
3. Son altı ay içinde çekilmiş 1 adet vesikalık fotoğraf
4. ÖSYM sınav sonuç belgesi,
5. Lise Diploması

Yüksek Öğretim Kurulu’nun belirlemiş olduğu süre

10

Yüksekokulunuzda kayıtlı öğrencilerin bir başka Üniversitede özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri

1. Başvuru dilekçesi
2. Onaylı transkript
3. Bölüm onaylı kredi ve ders içeriklerini gösterir belge
4. Alacağı derslerin denkliği gösterir belge

40 Gün

11

Başka bir Üniversitede öğrenim gören öğrencilerin Yüksekokulunuza özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri

1. Başvuru dilekçesi
2. Onaylı transkript
3. Bölüm onaylı kredi ve ders içeriklerini gösterir belge
4. Alacağın derslerin denklik durumunu gösterir onaylı belge
5. Disiplin cezası durum belgesi

40 Gün

12

Her Eğitim Öğretim Yılı veya Yarı Yılı başında öğrencilerin ders kaydının yapılması (Kayıt Yenileme/Ders Seçme)

1. Öğrenci bilgi sistemi üzerinden öğrenciye ders kaydı yaptırmak
2. Danışmanına onaylatmak

20 Dakika

13

Ders Ekleme ve Silme İşlemleri /Mazeretli Ders Kaydı

        Mazeretli Ders Kayıt/ Ekle-Sil Formu

6 Gün

14

Yabancı dilden yapılacak seviye tespit sınavı işlemleri

        Yok

-

15

Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin dilekçelerinin incelenerek mazeret sınava alınması işlemi

1. Mazeret sınavı dilekçe formu
2. Mazeretine ilişkin belge

10 Gün

16

Tek Ders Sınavı (Mezuniyet) İşlemleri

1. Tek ders sınav dilekçesi

7 Gün

17

Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin itirazlarının değerlendirilmesi

1. Not itiraz tetkik formu

5 Gün

18

Not bildirim işlemleri

1. Dilekçe
2. Not bildirim formu

10 Gün

19

Ders intibak işlemleri

1. Dilekçe
2. Onaylı transkript
3. Onaylı ders içeriği

10 Gün

20

Öğrencilerin izin işleri

1. Öğrencinin dilekçesi
2. Rektörlük makamından görevlendirme yazısı

2 Gün

21

Öğrenci belgesi işlemleri

          Öğrencinin beyanı

2 Dakika

22

Öğrenci kayıt dondurma işlemleri

 Mazeretini belirten kayıt dondurma dilekçesi

5 Gün

23

Öğrenci kayıt silme işlemleri

Öğrenci İşleri Daire Başkalığı

-

24

Ön lisans ve lisans geçici mezuniyet belgesi düzenlenmesi işlemleri

1. Öğrenci kimliği
2. Web sitesi üzerinden ilişik kesme işlemleri
3. Diploma defteri doldurulması

3 Saat

25

Burs için başvuran öğrencilerin işlemleri

Bursu başvuru formu

10 Gün

26

Staj yapacak öğrencilerin işlemleri

1. Staj zorunluluğu hakkında üst yazı
2. Staj başvuru formu ve Ekleri
3. SGK onaylı hak sahipliği formu

30 iş Günü

27

Kısmi zamanlı olarak çalışmak isteyen öğrencilerin işlemleri

1. Kısmı zamanlı öğrenci dilekçe formu
2. 1 adet fotoğraf
3. Öğrenci belgesi
4. Nüfus cüzdan fotokopisi

10 Gün

28

Yükseköğretim kurumu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılması

1. Dilekçe
2. Disiplin suçuna ait belge (Tutanak)
3. Soruşturma ve incelemeci yazısı

5 Gün

29

Yüksekokulunuzda eğitim öğretim gören öğrencilerimize danışman atama işlemleri

1. Bölümlere ait İlgili Bölüm Başkanlıkları tarafından atanır

1 Gün

30

Mevcut ders müfredatlarında değişiklik yapılması işlemleri

İlgili Bölüm Başkanlığının ders müfredat değişikliğine ilişkin yazısı ve ekleri

5 Gün

31

Yüksekokulunuzda eğitim öğretim gören öğrencilerimizin Farabi-Eramus ve Mevlana öğrenci değişim programları işlemleri

1. Dilekçe değişim programına hak kazandığına dair yazı ve ekleri
2. Değişim protokolü
3. Uluslararası İlişkiler Ofisi

10 Gün

32

Yüksekokulunuzda eğitim öğretim görmeye hak kazanan öğrencilerin Yabancı Dil Ders Muafiyet işlemleri

Muafiyet sınavı başvuru dilekçesi

2 Gün

33

Üniversitemizde ve diğer Yükseköğretim Kurumlarında eğitim öğretim gören öğrencilerin Yaz döneminde eğitim öğretim görme işlemleri

1. Yaz dönemi eğitim-öğretim başvuru dilekçesi
2. Yaz dönemi (başka okul) eğitim-öğretim başvuru dilekçesi

15 Gün

34

Üniversitemizde eğitim öğretim gören öğrencilerimiz arasında yapılacak seçimler ile Sınıf/Bölüm ve Okul Temsilciliği seçilmesi

Adaylık dilekçesi

8 Gün